Définition des frais de chauffage
Conformément au § 9 de l'ordonnance sur les frais de chauffage (HeizkV), les frais d'eau chaude doivent d'abord être déduits des frais d'exploitation calculés et uniformément encourus afin de calculer les frais de chauffage.
Bien entendu, cela ne s'applique que lorsque l'eau chaude est préparée à l'aide du système de chauffage. Si des chauffe-eau ou des chaudières installés dans les appartements sont utilisés pour la préparation d'eau chaude, le calcul n'est évidemment pas nécessaire.
Ensuite, les coûts d'exploitation calculés sont également les coûts de chauffage en même temps, puisque chaque locataire supporte les coûts de sa propre eau chaude via les coûts d'électricité.
Différents moyens de chauffage et restes
Dans le cas de sources d'énergie dites non liées à la ligne, il peut arriver qu'il y ait une quantité initiale et résiduelle d'équipement de chauffage au début et à la fin d'une période de facturation.
Les sources d'énergie non liées à la ligne sont:
- L'huile de chauffage
- Gaz liquide
- Pellets (sur commande)
Les stocks de départ et restants de fluides chauffants sont une cause fréquente d'erreurs de facturation. Près d'un cinquième de tous les calculs reconnus comme incorrects sont dus à une mauvaise gestion des stocks de départ ou résiduels.
Mauvaise approche
Dans l'ensemble, les trois mêmes erreurs se retrouvent encore et encore dans le calcul:
- le stock initial et / ou restant est supposé égal à zéro
- le stock initial et / ou restant n'est pas du tout pris en compte dans le calcul
- Le stock de départ et le stock restant sont toujours calculés avec les mêmes valeurs sur plusieurs périodes comptables (ce qui ne peut logiquement pas l'être)
Responsabilité des erreurs
Le propriétaire (propriétaire) est toujours responsable de ces erreurs de calcul. Il existe une exception si, par exemple, la société de gestion immobilière engage une société de facturation. Les sociétés de facturation sont également responsables des erreurs de calcul.
Problèmes de livraisons intermédiaires
Les coûts des sources d'énergie, comme le gaz liquéfié ou le mazout, changent à chaque livraison. Cela entraîne un problème avec la livraison intermédiaire.
En pratique, les valeurs suivantes doivent être prises en compte:
- un solde d'ouverture de la période comptable précédente au prix alors en vigueur
- une première livraison avec son propre prix
- éventuellement une autre livraison à un autre prix
- un stock restant, dont le prix ne peut être déterminé avec précision
La loi résout le problème avec une règle simple:
le mazout est utilisé dans l'ordre dans lequel il est acheté. Cela signifie que le stock restant a toujours automatiquement le prix de la dernière livraison avant lui, s'il est inférieur à cela. Si le stock restant est supérieur à la quantité de la dernière livraison, le prix de l'avant-dernière livraison doit également être estimé pour la quantité excédentaire.
Consommation de chauffage des locataires
Le règlement des frais accessoires doit être effectué selon une certaine clé de répartition. La consommation des locataires individuels doit également être prise en compte à au moins 50 pour cent.
Dans tous les cas, des appareils de lecture doivent être disponibles chez le locataire, que le propriétaire ou une société de lecture doit lire. En tant que propriétaire, vous pouvez également compter à rebours les kWh de chauffage à titre de contrôle:
- Le mazout a 10 kWh par litre
- Le gaz de ville a 4,5 kWh par m³
- pour le gaz naturel, L est de 9 kWh par m³
- pour le gaz naturel H, cependant, 10,5 kWh par m³
- Avec du coke (rarement) on peut supposer 8 kWh par kg
