Pour que les indépendants puissent travailler efficacement et avec succès dans leur bureau, un équipement approprié est nécessaire - à la fois en termes de mobilier et de technologie. L'article suivant donne un aperçu des meubles et appareils dont vous avez besoin dans le bureau à domicile.
Bureau à domicile ou bureau externe?
Si vous travaillez en tant que pigiste, vous devez d'abord vous demander si vous souhaitez travailler principalement dans une étude dans vos propres quatre murs à l'avenir, ou si vous souhaitez louer un espace de bureau externe. Si vous contactez rarement ou pas du tout les clients en raison de votre travail, le bureau à domicile est généralement suffisant pour les pigistes. Ceci s'applique également dans le cas où votre communication avec les clients se déroule principalement sur site ou en ligne. Dans ces circonstances, un bureau à l'extérieur de vos quatre murs n'est qu'un facteur de coût inutile. Si vous êtes indépendant dans votre bureau à domicile, vous pouvez même déduire les frais d'impôt sous certaines conditions, comme pour la location d'un bureau à l'extérieur.
Le bon climat de bien-être
Avant de commencer à meubler votre bureau avec des meubles, gardez à l'esprit que vous passerez beaucoup de temps ici à l'avenir. En conséquence, vous devez également vous sentir à l'aise dans votre espace de travail personnel. Demandez-vous si vous souhaitez donner une nouvelle couche de peinture à la pièce. Mais assurez-vous également que votre bureau fasse bonne impression, si jamais vous souhaitez y recevoir des clients. Vérifiez également l'éclairage. Pour que vous n'ayez pas à travailler dans l'obscurité les jours sombres de l'hiver, cela devrait idéalement éclairer toute la pièce. Si ce n'est pas le cas, vous devez les remplacer si nécessaire. Assurez-vous également que le chauffage fonctionne correctement et que toutes les fenêtres sont étanches afin de ne pas geler pendant les mois froids.Quelques beaux éléments décoratifs tels que des plantes ou des photos ne devraient pas manquer dans votre bureau. Un grand calendrier mural vous aide à suivre vos rendez-vous.
Mobilier de bureau assorti
Ensuite, vous avez besoin du bon mobilier pour fonctionner correctement dans votre bureau. Outre la fonctionnalité de votre meuble de bureau, portez une attention particulière à son ergonomie. Il est préférable d'investir dans un bureau suffisamment grand et réglable en hauteur. Il en va de même pour la chaise de bureau qui va avec, pour que votre colonne vertébrale soit correctement soutenue. Lors de la mise en place de votre mobilier de bureau, assurez-vous d'avoir suffisamment de lumière du jour lorsque vous êtes assis dessus. Dans le même temps, la lumière ne doit pas être réfléchie sur l'écran du PC afin que vous ne soyez pas ébloui lorsque le soleil brille à l'extérieur. Il est également conseillé d'acheter des étagères et un espace de stockage dans lequel vous pouvez stocker des fichiers et des dossiers.Si vos meubles ont un aspect attrayant, la pièce a l'air représentative et vous transmettez une impression compétente aux clients. La meilleure chose à faire est d'acheter une chaise supplémentaire et un porte-manteau pour d'éventuels rendez-vous clients.
Equipement technique
Vous ne pouvez pas vous débrouiller dans votre bureau sans un équipement informatique adéquat. Si vous ne faites que de simples travaux de bureau, un PC standard est généralement suffisant. Cependant, si vous utilisez des logiciels plus sophistiqués, vous devez investir dans un modèle particulièrement puissant. Aussi, procurez-vous une imprimante de bonne qualité. Pour qu'il soit toujours prêt à l'emploi, vous devez toujours avoir suffisamment de papier et de cartouches d'impression en stock. Vous pouvez obtenir rapidement et facilement des cartouches bon marché dans des boutiques en ligne comme celle-ci, par exemple. De plus, une connexion Internet stable et bien développée est essentielle pour le travail quotidien au bureau, afin que le contact client par e-mail soit toujours assuré. Bien entendu, un téléphone ne doit pas non plus manquer. Si vous devez passer beaucoup d'appels au travail,pensez à acheter un casque pour garder vos mains libres pendant que vous parlez.
Conclusion
La création de votre propre bureau offre certains avantages aux indépendants. La plupart des bureaux des employés sont plutôt tristes et ils ne vous invitent pas vraiment à travailler. Au bureau à domicile, ça a l'air différent: si vous souhaitez installer un canapé rose ou un système audio sophistiqué, vous pouvez le faire sans aucun problème. Tout ce qui inspire et facilite le travail est autorisé dans votre propre étude, car seuls ceux qui aiment aller au bureau peuvent travailler efficacement. De plus, le pigiste décide lui-même quand il veut travailler. Plus de flexibilité signifie automatiquement plus de temps pour les choses importantes de la vie, par exemple la famille.
